नई दिल्ली। आज के समय में किसी भी दस्तावेज़ को स्कैन करके PDF में बदलना एक आम जरूरत बन चुकी है। स्कूल-कॉलेज के एडमिशन फॉर्म, सरकारी योजनाओं के आवेदन, नौकरी के दस्तावेज़, बैंकिंग कार्य और ऑफिस से जुड़े कई कामों के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ों की आवश्यकता पड़ती है। इसके लिए अधिकांश लोग अलग-अलग Scanner Apps डाउनलोड करते हैं। हालांकि, बहुत कम लोगों को पता है कि अगर उनके स्मार्टफोन में Google Drive मौजूद है तो अलग Scanner App रखने की जरूरत काफी हद तक खत्म हो सकती है।
Google Drive में पहले से ही एक इनबिल्ट Document Scanner फीचर दिया गया है, जिसकी मदद से किसी भी कागज़ी दस्तावेज़ को कुछ ही मिनटों में स्कैन कर PDF फाइल तैयार की जा सकती है। यह सुविधा न केवल समय बचाती है बल्कि अतिरिक्त ऐप डाउनलोड करने की जरूरत भी कम कर देती है।
Google Drive का Scanner फीचर कैसे करता है काम?
Google Drive का यह फीचर सीधे आपके मोबाइल कैमरे का उपयोग करता है। यूजर कैमरे से दस्तावेज़ की फोटो लेता है और Google Drive उसे स्कैन कर PDF फॉर्मेट में सेव कर देता है। स्कैनिंग के बाद दस्तावेज़ को बेहतर बनाने के लिए कई एडिटिंग विकल्प भी उपलब्ध होते हैं।
इनमें प्रमुख रूप से—
Crop करके किनारों को सही करना
Rotate करके सही दिशा में करना
Brightness और Contrast को एडजस्ट करना
Filter लगाना
Image को साफ और पढ़ने योग्य बनाना
इन सभी फीचर्स की मदद से दस्तावेज़ अधिक प्रोफेशनल दिखाई देता है।
Google Drive से Document Scan करने का तरीका
अगर आपके फोन में Google Drive इंस्टॉल है, तो दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए इन आसान स्टेप्स को फॉलो करें—
Google Drive ऐप खोलें।
नीचे दिखाई देने वाले ‘+’ (Plus) आइकन पर टैप करें।
Scan विकल्प चुनें।
कैमरे को दस्तावेज़ पर फोकस करें।
फोटो कैप्चर करें।
जरूरत के अनुसार Crop, Rotate या Filter का इस्तेमाल करें।
Save पर टैप करें।
आपकी PDF फाइल सीधे Google Drive में सेव हो जाएगी।
इसके बाद इस PDF को WhatsApp, Gmail, Telegram या किसी भी अन्य प्लेटफॉर्म पर आसानी से शेयर किया जा सकता है।
Multi Page PDF भी बना सकते हैं
Google Drive का Scanner फीचर केवल एक पेज तक सीमित नहीं है। यदि किसी दस्तावेज़ में कई पेज हैं, तो सभी पेज एक-एक करके स्कैन करके एक ही PDF फाइल में जोड़े जा सकते हैं। इससे अलग-अलग PDF बनाने की आवश्यकता नहीं पड़ती और पूरा दस्तावेज़ व्यवस्थित रूप में तैयार हो जाता है।
अलग Scanner App की जरूरत क्यों कम हो जाती है?
अधिकांश Scanner Apps वही सुविधाएं उपलब्ध कराते हैं जो Google Drive में पहले से मौजूद हैं। ऐसे में अलग ऐप डाउनलोड करने से मोबाइल का स्टोरेज भी भरता है और कई बार विज्ञापनों तथा अतिरिक्त परमिशन की समस्या भी सामने आती है।
Google Drive का उपयोग करने पर—
अतिरिक्त ऐप इंस्टॉल नहीं करनी पड़ती।
स्टोरेज की बचत होती है।
PDF सीधे क्लाउड में सुरक्षित रहती है।
किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है।
आसानी से शेयर किया जा सकता है।
छात्रों और ऑफिस कर्मचारियों के लिए उपयोगी
यह फीचर विशेष रूप से छात्रों, नौकरी के उम्मीदवारों, सरकारी योजनाओं के आवेदकों और ऑफिस कर्मचारियों के लिए बेहद उपयोगी साबित हो सकता है। आज अधिकांश आवेदन ऑनलाइन होते हैं, जिनमें PDF दस्तावेज़ अपलोड करना अनिवार्य होता है। ऐसे में Google Drive का यह फीचर तुरंत काम आ सकता है।
डेटा भी रहता है सुरक्षित
Google Drive में सेव किए गए दस्तावेज़ Google अकाउंट के साथ सिंक हो जाते हैं। यदि मोबाइल बदल जाए या फोन खराब हो जाए, तब भी दस्तावेज़ Google Drive में सुरक्षित रहते हैं। जरूरत पड़ने पर इन्हें किसी भी समय डाउनलोड किया जा सकता है।
किन यूजर्स को मिलेगा यह फीचर?
Google Drive का Document Scanner फीचर Android स्मार्टफोन में उपलब्ध है। यदि आपके फोन में इसका नया वर्जन इंस्टॉल है, तो यह सुविधा आसानी से इस्तेमाल की जा सकती है। पुराने वर्जन में यदि विकल्प दिखाई नहीं देता, तो Google Drive को अपडेट करना उपयोगी हो सकता है।
क्या यह पूरी तरह मुफ्त है?
Google Drive का Document Scanner फीचर सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के उपलब्ध है। मुफ्त Google अकाउंट के साथ मिलने वाले स्टोरेज में PDF फाइलें सेव की जा सकती हैं। यदि अधिक स्टोरेज की जरूरत हो, तो Google One प्लान का विकल्प भी उपलब्ध है।
डिजिटल दौर में दस्तावेज़ों की स्कैनिंग एक सामान्य आवश्यकता बन गई है। ऐसे में Google Drive का इनबिल्ट Document Scanner फीचर अलग Scanner Apps का बेहतर विकल्प साबित हो सकता है। कुछ आसान स्टेप्स में दस्तावेज़ स्कैन करना, PDF बनाना, एडिट करना और तुरंत शेयर करना इस फीचर की सबसे बड़ी खासियत है। यदि आपने अभी तक Google Drive के इस फीचर का इस्तेमाल नहीं किया है, तो यह आपके स्मार्टफोन के सबसे उपयोगी टूल्स में से एक साबित हो सकता है।
